Результаты контрольных мероприятий

Информация о результатах проверки МКУ «Служба административно-хозяйственного обеспечения»

Контрольно-счетной палатой муниципального образования «Город Саратов» проведено контрольное мероприятие по проверке финансово-хозяйственной деятельности, в том числе использования бюджетных средств, а также соблюдения установленного порядка управления и распоряжения муниципальным имуществом за 2023-2024 годы, истекший период 2025 года в муниципальном казенном учреждении «Служба административно-хозяйственного обеспечения» (далее – МКУ «САХО», Учреждение).

По результатам проверки были установлены нарушения и недостатки в части оплаты труда и списания автомобильного топлива.

Так, внутренними положениями Учреждения о премировании не были определены условия назначения премиальных выплат, либо невыплаты премии, что не обеспечивало прозрачности и единообразия в начислении заработной платы сотрудникам. Кроме того, при назначении премии по итогам работы Учреждением не соблюдались собственные внутренние локальные акты, регламентирующие систему оплаты труда работников. В частности, водителям производилась выплата премий при наличии выявленных фактов нарушений правил дорожного движения.

В целях устранения данных недостатков и нарушений в январе 2026 года руководителем МКУ «САХО» утверждены критерии и показатели эффективности деятельности работников Учреждения, а также размеры премиальных выплат при их достижении.

В Учреждении в течение длительного периода времени числилось значительное количество вакансий, меры по заполнению которых, либо сокращению которых Учреждением не принимались. Имеющиеся вакансии использовались в расчете годового фонда оплаты труда и, следовательно, фактически формировали фонд экономии, который ежемесячно распределялся между сотрудниками Учреждения в виде премиальных выплат.

По результатам проведенной проверки было утверждено новое штатное расписание, согласно которому произведено частичное сокращение свободных штатных единиц, а также принимаются меры, направленные на дальнейшую оптимизацию штатной численности Учреждения.

         Кроме того, было установлено, что при назначении работникам МКУ «САХО» доплат за совмещение должностей Учреждением допущены неэффективные расходы бюджетных средств на общую сумму 1006,0 тыс. рублей, поскольку работа в рамках совмещения должностей за дополнительную плату фактически дублировала либо собственные должностные обязанности по основной должности, либо должностные обязанности других сотрудников по основной занимаемой должности. По результатам контрольного мероприятия руководителем Учреждения приняты меры по прекращению указанных совмещений.

При проверке использования транспортных средств, в том числе обоснованности списания автомобильного топлива, установлено, что Учреждением допущены неэффективные расходы на оплату транспортного налога, страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) по 19 автомобилям, находящимся в неисправном и не подлежащем ремонту состоянии. Меры по списанию и утилизации указанных транспортных средств были приняты Учреждением по завершении контрольного мероприятия.

Учреждением при установлении норм расхода топлива на автомобили не соблюдались методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р. Кроме того, в проверяемом периоде списание топлива в Учреждении осуществлялось на основании первичных учетных документов, оформленных с нарушением установленных Учетной политикой требований и не обеспечивающих достоверность сведений о расходе топлива, а также в отсутствие контроля за его фактическим использованием.

По результатам контрольного мероприятия директору учреждения направлено представление. Информация о проверке направлена главе муниципального образования «Город Саратов» и в Саратовскую городскую Думу.